Việc công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài diễn ra ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, khi tiến hành các thủ tục pháp lý, nhiều cặp đôi vẫn còn gặp khó khăn và chưa hiểu rõ quy trình đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Chính vì vậy, nhằm giúp quý khách hàng nắm vững và thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi, Luật Minh Khang sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Cần Thơ qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật hôn nhân gia đình 2014
• Luật hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015 Hướng dẫn về Luật Hộ Tịch
• Nghị định 126/2014 Hướng dẫn thi hành Luật Hôn nhân và Gia đình

Điều kiện kết hôn với người nước ngoài tại Cần Thơ

Khi kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, hai bên nam nữ phải tuân theo những quy định của pháp luật của Việt Nam về điều kiện kết hôn. Theo điều 8 và điều 126 Luật hôn nhân và gia đình năm 2014 có quy định về điều kiện kết hôn có yếu tố nước ngoài như sau:

• Về độ tuổi kết hôn, nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Kết hôn dựa trên sự tự nguyện của hai bên;
• Không có bên nào bị mất năng lực hành vi dân sự;
• Hai bên không thuộc trường hợp cấm kết hôn theo pháp luật (kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, kết hôn nhằm mục đích mua bán người,…) cũng như kết hôn giữa người đồng giới sẽ không được thực hiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Cần Thơ

Để đảm bảo cho việc kết hôn giữa hai bên là hợp pháp và có cơ sở, hai bên nam nữ cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

Giấy tờ chung mà 2 bên cần chuẩn bị.

• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất ban hành kèm Thông tư 04/2024/TT-BTP;
• Giấy khám sức khỏe của tổ chức y tế có thẩm quyền;
• Ảnh 4x6;

Giấy tờ riêng mà người nước ngoài và người Việt Nam cần chuẩn bị

Đối với người nước ngoài 

• Bản tuyên thệ độc thân hoặc giấy xác nhận độc thân;
• Hộ chiếu bản sao công chứng, dịch thuật sang tiếng Việt;
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ như bằng lái xe  thẻ id, sổ hộ khẩu, hóa đơn tiền điện nước hoặc giấy tờ có thông tin cư trú dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt;
• Bản sao thẻ tạm trú nếu đang sinh sống tại Việt Nam;
• Bản án, quyết định ly hôn (nếu đã từng kết hôn và ly hôn trước đó);

Đối với người Việt Nam 

• CCCD bản sao công chứng;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đối với giấy tờ này thì hiện nay không bắt buộc phải có, trừ trường hợp người Việt Nam có thời gian học tập, làm việc, sinh sống ở nước ngoài thì phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài cấp;
• Bản án, quyết định ly hôn (nếu đã từng kết hôn và ly hôn trước đó).

Những lưu ý khi kết hôn với người nước ngoài

• Giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự);
• Khi khai thông tin trong bản tự khai cần phải khai đúng, đủ thông tin
• Cần phải chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, tránh trường hợp không đủ, không đúng phải tiến hành bổ sung sẽ kéo dài thời gian.
• Mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng, mẫu riêng về giấy chứng nhận độc thân - tuyên thệ độc thân nên phụ thuộc vào mỗi quốc gia chính vì vậy thủ tục cũng sẽ khác nhau.

Các bước đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Cần Thơ

Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Cần Thơ

Thời gian đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam trong bao lâu thì xong

• Thời hạn xử lý là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh hồ sơ thì kéo dài 10 ngày làm việc. Khi đăng ký kết hôn cả hai bên phải có mặt tại trụ sở UBND để cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn.
• Trường hợp một hoặc hai bên nam, nữ không thể có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn thì theo đề nghị bằng văn bản của họ, Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày Chủ tịch UBND xã/phường ký Giấy chứng nhận kết hôn.
• Hết 60 ngày mà hai bên không đến nhận giấy thì Chủ tịch UBND cấp xã/phường hủy Giấy chứng nhận kết hôn đã ký. Nếu sau đó hai bên nam, nữ vẫn muốn kết hôn với nhau thì phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu.

Lưu ý: Trường hợp một hoặc hai bên nam, nữ không thể có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn thì cán bộ hộ tịch có thể gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày ký Giấy chứng nhận kết hôn theo văn bản đề nghị của cán bộ hộ tịch. Hết 60 ngày mà hai bên không đến nhận Giấy chứng nhận kết hôn thì Giấy chứng nhận kết hôn đã ký sẽ bị hủy.

Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại UBND xã/phường do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Như vậy, mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài không được quy định thống nhất, mức phí của mỗi địa phương có thể sẽ khác nhau. Thông thường, mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài dao động trong khoảng từ 1.000.000 đồng đến 1.500.000 đồng

Những khó khăn thường gặp phải khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài

• Không nộp được hồ sơ do hồ sơ không đầy đủ
• Bị trả hồ sơ do hồ sơ không hợp  lệ
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bị sai thông tin, sai thứ tự họ tên của người Việt Nam
• Chưa biết làm sao để xin giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài, không biết cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
• Bị gây khó khăn khi nộp hồ sơ
• Phải đi lại nhiều lần nhưng vẫn chưa thể nộp được hồ sơ
• Bị từ chối, trả hồ sơ vì nhiều lý do khác nhau
• Sau khi sáp nhập chính quyền địa phương, nhiều cán bộ chưa được tập huấn hoặc chưa được tiếp xúc với thủ tục kết hôn với người nước ngoài nên dẫn đến việc chưa nắm hết quy định của pháp luật, gây khó dễ hoặc yêu cầu các thành phần hồ sơ nằm ngoài danh mục Pháp luật quy định.