Giải thể doanh nghiệp là một trong các từ khóa được nhiều người tìm kiếm, đặc biệt là các chủ doanh nghiệp. Có rất nhiều lý do dẫn tới doanh nghiệp phải giải thể như không còn nhu cầu hoạt động; hoạt động kinh doanh không hiệu quả hoặc đơn giản là nhiều công ty lập ra nhưng lại không hoạt động trên thực tế. Vậy quy trình giải thể doanh nghiệp hiện nay được thực hiện thế nào? Luật Minh Khang sẽ thông tin tới khách hàng qua bài viết sau.

Điều kiện để công ty được giải thể

Theo quy định pháp luật về doanh nghiệp, doanh nghiệp được giải thể khi đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:

Thứ nhất, doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.

Các khoản nợ có thể bao gồm:

• Nợ tiền hàng;
• Nợ tiền thuê;
• Nợ tiền lương;
• Nợ bảo hiểm xã hội;
• Nghĩa vụ thuế;
• Các khoản phải trả khác cho tổ chức, cá nhân.

Thứ hai, doanh nghiệp không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Trường hợp doanh nghiệp đang có tranh chấp chưa được giải quyết thì cần xem xét tình trạng pháp lý cụ thể trước khi thực hiện thủ tục giải thể.

Thứ ba, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ trình tự, thủ tục giải thể theo quy định.

Đây là điểm mà doanh nghiệp thường gặp khó khăn nhất bởi thủ tục giải thể có thể liên quan đồng thời đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp.

Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?

Tùy từng loại hình doanh nghiệp và tình trạng thực tế của công ty, hồ sơ giải thể có thể khác nhau. Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như:

• Quyết định giải thể doanh nghiệp;
• Biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp pháp luật yêu cầu;
• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
• Danh sách người lao động và quyền lợi của người lao động đã được giải quyết;
• Các tài liệu liên quan đến việc hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội;
• Giấy xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ liên quan trong trường hợp cần thiết;
• Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc;
• Các giấy tờ khác theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Luật Minh Khang sẽ kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trước khi xác định chính xác thành phần hồ sơ cần thực hiện.

Quy trình giải thể doanh nghiệp

Căn cứ Điều 70 Nghị định 57/2026/NĐ-CP hướng dẫn quy trình giải thể doanh nghiệp từ ngày 13/2/2026 như sau:

(1) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày xác định doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp xem xét giải thể theo pháp luật doanh nghiệp, người có thẩm quyền quyết định giải thể doanh nghiệp ra quyết định giải thể và thành lập Hội đồng giải thể để thực hiện các bước giải thể doanh nghiệp.

(2) Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định giải thể doanh nghiệp theo các nội dung quy định tại Điều 71 Nghị định 57/2026/NĐ-CP.

(3) Sau khi có quyết định giải thể: - Hội đồng giải thể có trách nhiệm thực hiện các quy định tại Điều 73 Nghị định 57/2026/NĐ-CP; - Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các quy định tại Điều 74 Nghị định 57/2026/NĐ-CP;

- Cơ quan thuế trực tiếp quản lý việc thu thuế có trách nhiệm ban hành Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

(4) Hội đồng giải thể tự động chấm dứt hoạt động khi doanh nghiệp đã hoàn tất các thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật và cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.

Thời gian giải thể công ty là bao lâu?

Không có một khoảng thời gian cố định áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp. Thời gian giải thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Công ty có còn nợ thuế hay không;
• Tình trạng sổ sách kế toán;
• Có phải xử lý hóa đơn hay không;
• Có người lao động hay không;
• Có chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh hay không;
• Có tài sản cần thanh lý hay không;
• Có tranh chấp hay không;
• Cơ quan thuế cần xử lý những nội dung gì;
• Hồ sơ giải thể có đầy đủ, chính xác hay không.

Theo Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận nghị quyết hoặc quyết định giải thể, nếu sau 180 ngày không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và cũng không nhận được ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân có liên quan thì cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp không nên hiểu 180 ngày là thời gian bắt buộc để mọi trường hợp giải thể phải chờ đủ mới được hoàn tất. Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ và nộp đầy đủ hồ sơ thì thủ tục có thể được xử lý theo trình tự pháp luật quy định.

Trách nhiệm của doanh nghiệp bị giải thể từ ngày 13/2/2026 thế nào?

Căn cứ Điều 74 Nghị định 57/2026/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của doanh nghiệp bị giải thể từ ngày 13/2/2026 như sau:

(1) Khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp bị giải thể phải niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp và đăng báo điện tử hoặc báo viết trong 03 số liên tiếp kèm theo thông báo về ngày doanh nghiệp chấm dứt hoạt động và thời gian yêu cầu các chủ nợ đến đối chiếu nợ.

(2) Kể từ ngày quyết định giải thể có hiệu lực, doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ bị giải thể có trách nhiệm:

- Không thực hiện tất cả các hoạt động bị cấm theo quy định tại Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020; - Chấm dứt các hoạt động kinh doanh, thanh toán các khoản nợ phải trả, cho mượn tài sản, giữ hộ tài sản;

- Khóa sổ kế toán; kiểm kê tài sản; đối chiếu công nợ phải thu, phải trả; lập báo cáo tài chính đến thời điểm quyết định giải thể có hiệu lực;

- Lập danh sách chủ nợ và số nợ phải trả (chia ra nợ có bảo đảm, nợ có bảo đảm một phần, nợ không có bảo đảm); danh sách khách nợ và số nợ phải thu (chia ra nợ có khả năng thu hồi và nợ không có khả năng thu hồi);

- Gửi văn bản đề nghị cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

(3) Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ khi quyết định giải thể có hiệu lực, doanh nghiệp phải bàn giao cho Hội đồng giải thể:

- Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan đến việc giải thể của doanh nghiệp; danh sách các chủ nợ, khách nợ của doanh nghiệp;

- Toàn bộ tài sản thuộc quyền sở hữu, quản lý, sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (kể cả tài sản chưa thu hồi được), tài sản nhận giữ hộ, đi mượn, đi thuê.

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Luật Minh Khang

Luật Minh Khang là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn giải thể hộ kinh doanh, giải thể doanh nghiệp của tất cả các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Ngoài ra chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ thành lập công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, doanh nghiệp tư nhân và cả thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Dịch vụ giải thể công ty của Luật Minh Khang:

• Chi phí hợp lý - Cam kết không phát sinh
• Quy trình đơn giản - Tiết kiệm thời gian
• Bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu
• Tư vấn miễn phí các thủ tục pháp lý, vấn đề liên quan

Thông tin liên hệ

Luật Minh Khang với phương châm hoạt động "Trao giá trị - Nhận niềm tin". Chúng tôi tự tin là đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực doanh nghiệp. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên trẻ năng động Luật Minh Khang tự tin hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất.

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:

• Số điện thoại: 0964853889
• Zalo - Viber - Tele: 0964853889
• Email: luatminhkhang.hn@gmail.com