Hồ sơ, tài liệu của người nước ngoài muốn được sử dụng và công nhận theo quy định của pháp luật Việt Nam phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào? Để mọi người có thể hiểu rõ hơn về thủ tục này, Luật Minh Khang sẽ hướng dẫn cụ thể Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh chi tiết qua bài viết dưới đây:

Cơ sở pháp lý:

• Nghị định 111/2011/NĐ-CP
• Công văn 840/HTQT CT-HT về hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì  “Hợp pháp hóa lãnh sự” được giải thích là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự trong tiếng anh là Consular  hoặc Consular legalisation. Cụ thể:

• Legalization: Là từ tiếng Anh (Mỹ) có nghĩa tiếng Việt “hợp pháp hóa” và về mặt nghĩa từ chúng ta có thể viết “Consular Legalization” hay “Legalization of Consular”
• Legalisation: Là từ tiếng Anh (Anh) có nghĩa tiếng Việt “hợp pháp hóa” và về mặt nghĩa từ chúng ta có thể viết “Consular Legalisation” hay “Legalisation of Consular”Consular Authentication: Từ này được Bộ Ngoại Giao Việt nam và nhiều nước dùng để chỉ tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự.

Ngoài ra, người ta cũng sử dụng từ Apostille để chỉ những tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự ở các Quốc gia đã là thành viên Công ước LaHay (Hague) về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài. Hiện có 120 quốc gia thành viên ký kết công ước này, trong đó có Anh, Nhật, Singapore, Hàn Quốc, Úc. Việt Nam chưa tham gia công ước này. Đây là một thuật ngữ có nguồn gốc tiếng Pháp có nghĩa là chứng nhận (certification). Nếu một giấy tờ được dán tem chứng nhận Apostille, thì chứng tỏ giấy tờ đó là giấy tờ thật, không phải là giấy tờ giả mạo. Cơ quan có thẩm quyền cấp Chứng nhận Apostille thường là Bộ Ngoại giao của của quốc gia cấp giấy tờ, tài liệu đó.

Các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
•  Giấy tờ tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

  

 Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hoá lãnh sự trong nước?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 thì hợp pháp hóa lãnh sự là việc các cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự có thể là:

• Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước sử dụng giấy tờ, tài liệu; hoặc
• Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ, tài liệu đặt tại nước cấp giấy tờ, tài liệu đó.

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự khách hàng chỉ cần cung cấp duy nhất một thành phần hồ sơ là:

Giấy tờ muốn được hợp pháp hoá lãnh sự.

Còn lại tất cả những thành phần hồ sơ khác chúng tôi sẽ tư vấn khách hàng soạn thảo chi tiết.

Luật Minh Khang hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh

Luật Minh Khang hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh như sau:

• Tư vấn quy định pháp luật về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để gửi Cục Lãnh sự
• Nhận ủy quyền để thay mặt khách hàng giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan;
• Cùng khách hàng tham gia trong quá trình giải quyết vụ việc.
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh

Thông tin liên hệ

Luật Minh Khang  với phương châm hoạt động "Trao giá trị - Nhận niềm tin". Chúng tôi tự tin là đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm việc tại các Tòa án, Ủy ban, các cơ quan tố tụng khác. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên trẻ năng động Luật Minh Khang tự tin hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất.

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:

• Số điện thoại: 0964853889
• Zalo - Viber - Tele: 0964853889
• Email: luatminhkhang.hn@gmail.com

Luật Minh Khang hỗ trợ tư vấn Miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất

Một số bài viết tham khảo

• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Úc
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Hàn Quốc
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Mỹ
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Trung Quốc