Thủ tục đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, cùng với quy trình xác minh nghiêm ngặt từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, nếu chưa nắm vững các quy định pháp lý hoặc thiếu kinh nghiệm trong việc hoàn thiện giấy tờ, nhiều người dễ gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối, hoặc mất nhiều thời gian cho việc chuẩn bị hồ sơ.
Trên thực tế, không ít cặp đôi đã phải tìm đến sự hỗ trợ chuyên sâu từ Luật Minh Khang sau khi gặp trở ngại trong quá trình tự mình nộp hồ sơ. Vì vậy hãy cùng Luật Minh Khang tìm hiểu thủ tục kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam như thế nào qua bài viết dưới đây.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam
Giấy tờ chung 2 bên cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất ban hành kèm Thông tư 04/2024/TT-BTP;
- Giấy khám sức khỏe của tổ chức y tế có thẩm quyền;
- Ảnh 4x6 (khoảng 4 -6 cái).
Giấy tờ riêng người Thụy Điển cần chuẩn bị gồm:
- Giấy phép kết hôn (Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng);
- Hộ chiếu bản sao công chứng, dịch thuật sang tiếng Việt;
- Bằng lái xe bản sao công chứng, dịch thuật sang tiếng Việt. (Hoặc nếu không có bằng lái xe thì chuẩn bị giấy tờ khác có địa chỉ cư trú ở trên ví dụ như thẻ ID, hóa đơn tiền điện nước hoặc giấy tờ có thông tin cư trú) hoặc Bản sao thẻ tạm trú nếu đang sinh sống tại Việt Nam;
- Bản án, quyết định ly hôn (nếu đã từng kết hôn và ly hôn trước đó).
Lưu ý: các giấy tờ của người Thụy Điển phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt thì mới đáp ứng được điều kiện để nộp tại Việt Nam.
Giấy tờ riêng người Việt Nam cần chuẩn bị gồm:
- CCCD bản sao công chứng;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Đối với giấy tờ này thì hiện nay không bắt buộc phải có, trừ trường hợp người Việt Nam có thời gian học tập, làm việc, sinh sống ở nước ngoài thì phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài cấp);
- Bản án, quyết định ly hôn (nếu đã từng kết hôn và ly hôn trước đó).
Thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam
- Căn cứ Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP thì việc đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài thì người có yêu cầu đăng ký kết hôn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường có thẩm quyền nơi người Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú.
- Mặc dù Luật quy định là có thể đăng ký ở nơi tạm trú, tuy nhiên trong quá trình thực tế Luật Minh Khang giải quyết thì nhiều nơi từ chối đăng ký tại nơi tạm trú. Vì vậy, để đảm bảo cho quá trình thực hiện thủ tục thì Luật Minh Khang khuyến khích anh,chị nên tiến hành thủ tục tại nơi đăng ký thường trú.
Trình tự thủ tục đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam
Cơ sở pháp lý quy định về trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài: Khoản 2, 3, 4 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, được hướng dẫn bởi Điều 31, 32, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Trình tự thủ tục đăng ký kết hôn với người Thụy Điển được thực hiện như sau:
Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký kết hôn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường có thẩm quyền. Đó là UBND cấp xã/phường, nơi người Việt đang thường trú hoặc tạm trú.Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình, theo đó:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định;
- Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
Bước 4: Trường hợp Chủ tịch UBND đồng ý giải quyết thì ký 02 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và Phòng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ, mỗi người giữ 01 bản.
Thời gian đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam
- Thời hạn xử lý là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh hồ sơ thì kéo dài 10 ngày làm việc. Khi đăng ký kết hôn cả hai bên phải có mặt tại trụ sở UBND để cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn.
- Trường hợp một hoặc hai bên nam, nữ không thể có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn thì theo đề nghị bằng văn bản của họ, Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày Chủ tịch UBND xã/phường ký Giấy chứng nhận kết hôn.
- Hết 60 ngày mà hai bên không đến nhận giấy thì Chủ tịch UBND cấp xã/phường hủy Giấy chứng nhận kết hôn đã ký. Nếu sau đó hai bên nam, nữ vẫn muốn kết hôn với nhau thì phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu.
Lệ phí khi đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam
- Đối với đăng ký kết hôn tại Việt Nam: Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam không thống nhất trung bình 1.000.000 - 1.500.000VNĐ và trả bằng tiền mặt khi nhận giấy chứng nhận kết hôn. Mức phí cao hơn vì thủ tục phức tạp, cần xác minh giấy tờ nước ngoài, nhưng người thuộc gia đình có công hoặc hộ nghèo có thể được miễn lệ phí. (Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến chi phí có thể thấp hơn so với nộp trực tiếp tùy vào từng địa phương)
Những lưu ý khi kết hôn với người nước ngoài
- Giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự);
- Khi khai thông tin trong bản tự khai cần phải khai đúng, đủ thông tin
- Cần phải chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, tránh trường hợp không đủ, không đúng phải tiến hành bổ sung sẽ kéo dài thời gian.
- Mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng, mẫu riêng về giấy chứng nhận độc thân - tuyên thệ độc thân nên phụ thuộc vào mỗi quốc gia chính vì vậy thủ tục cũng sẽ khác nhau.
Những khó khăn thường gặp phải khi đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam
- Không nộp được hồ sơ do hồ sơ không đầy đủ;
- Bị trả hồ sơ do hồ sơ không hợp lệ;
- Chưa biết làm sao để xin giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài, không biết cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ;
- Bị gây khó khăn khi nộp hồ sơ;
- Phải đi lại nhiều lần nhưng vẫn chưa thể nộp được hồ sơ;
- Bị từ chối, trả hồ sơ vì nhiều lý do khác nhau;
- Sau sáp nhập UBND không nắm được quy trình dẫn đến quá trình giải quyết bị kéo dài thậm chí là gây khó dễ, nhất là nhiều quốc gia không công bố mẫu giấy tờ về tình trạng hôn nhân của người nước ngoài.
Để tránh tình trạng hồ sơ bị sửa đổi nhiều lần, phải đi lại nhiều lần lên ủy ban trong khi người nước ngoài không thể ở Việt Nam qua lâu, việc sửa đổi hồ sơ sẽ dẫn đến người nước ngoài không kịp ký giấy chứng nhận kết hôn. Chúng tôi khuyến khích khách hàng nên thông qua đơn vị, cá nhân uy tín, có nhiều kinh nghiệm để tư vấn, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp lên ủy ban, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
Luật Minh Khang hỗ trợ thủ tục kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam
- Cùng với khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam;
- Tư vấn các quy định của pháp luật trước khi kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam;
- Hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe;
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam;
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của người Thụy Điển;
- Tư vấn chi phí, lệ phí khi kết hôn với người Thụy Điển tại Việt Nam;
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý khác có liên quan.
Một số vụ việc Luật Minh Khang đã hỗ trợ khách hàng thành công
- Hình ảnh dưới đây thay cho lời nói về dịch vụ, chất lượng và uy tín của Luật Minh Khang.
- Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi nhờ Luật Minh Khang hỗ trợ thủ tục.
- Luật Minh Khang đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng thành công để cầm trên tay tờ giấy chứng nhận kết hôn.
Thông tin liên hệ
Luật Minh Khang với phương châm hoạt động "Trao giá trị - Nhận niềm tin". Chúng tôi tự tin là đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm việc tại các Tòa án, Ủy ban, các cơ quan tố tụng khác. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên trẻ năng động Luật Minh Khang tự tin hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất.
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0964853889
- Zalo - Viber - Tele: 0964853889
- Email: luatminhkhang.hn@gmail.com
