Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, kinh doanh thua lỗ kéo dài, hết thời hạn hoạt động hoặc không thể tiếp tục duy trì, giải thể là một trong những phương án pháp lý được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Tuy nhiên, giải thể công ty không đơn thuần là việc đóng cửa doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện nhiều công việc liên quan đến thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội, người lao động, hợp đồng, tài sản, công nợ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm tư vấn và thực hiện thủ tục doanh nghiệp, Luật Minh Khang cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các thủ tục cần thiết từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.
Giải thể công ty là gì?
Giải thể công ty là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp chấm dứt tư cách hoạt động và không còn thực hiện các hoạt động kinh doanh với tư cách pháp nhân/doanh nghiệp đã đăng ký. Việc giải thể phải bảo đảm các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động, cơ quan nhà nước, đối tác và các chủ thể có liên quan được giải quyết theo quy định. Đặc biệt, doanh nghiệp chỉ có thể hoàn tất giải thể khi đáp ứng các điều kiện pháp luật, trong đó có việc bảo đảm thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản liên quan.
Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải thể?
Doanh nghiệp có thể thực hiện giải thể trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn:- Chủ doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh.
- Công ty hoạt động không hiệu quả và muốn chấm dứt hoạt động.
- Các thành viên/cổ đông quyết định chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.
- Hết thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn.
- Công ty không còn đáp ứng điều kiện để tiếp tục hoạt động theo quy định pháp luật.
- Các trường hợp khác thuộc diện phải giải thể theo quy định.
Điều kiện để công ty được giải thể
Theo quy định pháp luật về doanh nghiệp, doanh nghiệp được giải thể khi đáp ứng các điều kiện theo quy định. Về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi: Thứ nhất, doanh nghiệp bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản. Các khoản nợ có thể bao gồm:- Nợ tiền hàng;
- Nợ tiền thuê;
- Nợ tiền lương;
- Nợ bảo hiểm xã hội;
- Nghĩa vụ thuế;
- Các khoản phải trả khác cho tổ chức, cá nhân.
Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?
Tùy từng loại hình doanh nghiệp và tình trạng thực tế của công ty, hồ sơ giải thể có thể khác nhau. Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như:- Quyết định giải thể doanh nghiệp;
- Biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp pháp luật yêu cầu;
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
- Danh sách người lao động và quyền lợi của người lao động đã được giải quyết;
- Các tài liệu liên quan đến việc hoàn thành nghĩa vụ thuế;
- Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội;
- Giấy xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ liên quan trong trường hợp cần thiết;
- Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc;
- Các giấy tờ khác theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Quy trình giải thể công ty
Quy trình giải thể doanh nghiệp thường trải qua các bước cơ bản sau:Bước 1: Kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
Luật Minh Khang kiểm tra các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như:- Loại hình doanh nghiệp;
- Tình trạng hoạt động;
- Tình trạng mã số thuế;
- Tình trạng kê khai thuế;
- Hóa đơn;
- Bảo hiểm xã hội;
- Người lao động;
- Công nợ;
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Các nghĩa vụ pháp lý khác.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thông qua quyết định giải thể
Cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp tiến hành thông qua quyết định giải thể theo đúng quy định. Nội dung quyết định cần thể hiện các thông tin cần thiết liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp và phương án xử lý các nghĩa vụ còn tồn tại.Bước 3: Thông báo về việc giải thể
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo về việc giải thể theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện việc xử lý các nghĩa vụ liên quan đến người lao động, chủ nợ và các bên có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ về thuế
Đây thường là một trong những công việc mất nhiều thời gian nhất khi giải thể doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần rà soát:- Hồ sơ khai thuế;
- Nghĩa vụ thuế còn thiếu;
- Hóa đơn;
- Báo cáo sử dụng hóa đơn;
- Báo cáo tài chính;
- Các khoản phạt, tiền chậm nộp nếu có;
- Các nghĩa vụ khác với cơ quan thuế.
Bước 5: Xử lý các nghĩa vụ với người lao động và bảo hiểm
Nếu công ty đang có người lao động, doanh nghiệp phải giải quyết đầy đủ các quyền lợi theo quy định. Đồng thời cần kiểm tra tình trạng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các nghĩa vụ liên quan. Đối với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng còn tồn tại nghĩa vụ bảo hiểm, cần xử lý dứt điểm trước khi hoàn tất giải thể.Bước 6: Thanh toán các khoản nợ và xử lý tài sản
Doanh nghiệp cần lập phương án xử lý tài sản và thanh toán các khoản nợ theo đúng thứ tự pháp luật quy định. Việc giải thể không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được tự động xóa các khoản nợ. Nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài sản chưa được giải quyết, cần xác định phương án xử lý phù hợp trước khi thực hiện bước cuối cùng.Bước 7: Hoàn tất thủ tục giải thể
Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ cần thiết, hồ sơ giải thể được thực hiện theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật theo quy định.Dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Luật Minh Khang
Thay vì tự thực hiện từng thủ tục tại nhiều cơ quan khác nhau, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Luật Minh Khang. Phạm vi công việc có thể bao gồm: 1. Tư vấn điều kiện giải thể Luật Minh Khang kiểm tra tình trạng doanh nghiệp và tư vấn doanh nghiệp có đủ điều kiện giải thể hay không. 2. Tư vấn phương án xử lý nghĩa vụ còn tồn tại Đối với doanh nghiệp còn nợ thuế, bảo hiểm, người lao động hoặc các nghĩa vụ tài chính khác, luật sư tư vấn phương án xử lý phù hợp. 3. Soạn thảo hồ sơ giải thể Luật Minh Khang chuẩn bị các văn bản, giấy tờ cần thiết theo loại hình và tình trạng thực tế của doanh nghiệp. 4. Tư vấn xử lý thủ tục liên quan đến thuế Rà soát hồ sơ thuế và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi giải thể. 5. Hỗ trợ xử lý bảo hiểm và người lao động Tư vấn các vấn đề liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm và quyền lợi của người lao động. 6. Thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh Luật Minh Khang đại diện theo phạm vi ủy quyền để thực hiện các thủ tục cần thiết trong quá trình giải thể doanh nghiệp. 7. Theo dõi và xử lý vướng mắc Trong quá trình thực hiện, nếu hồ sơ phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc có vấn đề liên quan đến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, luật sư sẽ tư vấn hướng xử lý.Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ giải thể công ty?
Thủ tục giải thể có thể phát sinh nhiều vấn đề mà người đại diện doanh nghiệp khó tự xử lý nếu không thường xuyên thực hiện thủ tục pháp lý. Sử dụng dịch vụ giải thể giúp doanh nghiệp:- Tiết kiệm thời gian;
- Hạn chế việc phải đi lại nhiều lần;
- Hạn chế sai sót trong hồ sơ;
- Có người rà soát các nghĩa vụ thuế và pháp lý còn tồn tại;
- Được tư vấn cách xử lý công nợ;
- Được hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện;
- Chủ động hơn trong việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ giải thể công ty
Chi phí giải thể công ty không có một mức cố định cho mọi doanh nghiệp. Mức phí phụ thuộc vào tình trạng thực tế của doanh nghiệp, chẳng hạn:- Công ty còn hoạt động hay đã ngừng hoạt động;
- Có phát sinh doanh thu hay không;
- Tình trạng hồ sơ thuế;
- Có còn nợ thuế hay không;
- Có sử dụng hóa đơn hay không;
- Có người lao động hay không;
- Có nợ bảo hiểm xã hội hay không;
- Có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hay không;
- Có công nợ hoặc tài sản cần xử lý hay không;
- Doanh nghiệp đã hoạt động trong thời gian bao lâu.
Một số lưu ý khi giải thể công ty
Công ty ngừng kinh doanh không có nghĩa là đã giải thể
Đây là một trong những nhầm lẫn phổ biến. Việc công ty không còn hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã chấm dứt về mặt pháp lý. Nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành thủ tục giải thể hoặc thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định, doanh nghiệp vẫn có thể phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý tương ứng.Không nên bỏ mặc doanh nghiệp khi còn nợ thuế
Nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ thuế, người đại diện theo pháp luật cần chủ động kiểm tra và xử lý. Việc để tồn đọng nghĩa vụ trong thời gian dài có thể khiến quá trình giải thể phát sinh thêm thủ tục và chi phí xử lý.Cần kiểm tra cả chi nhánh và địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì cần kiểm tra tình trạng của các đơn vị này. Việc chỉ xử lý công ty nhưng bỏ sót đơn vị phụ thuộc có thể khiến thủ tục chấm dứt hoạt động chưa được hoàn tất đầy đủ.Cần lưu giữ hồ sơ sau khi giải thể
Doanh nghiệp cần lưu giữ các tài liệu, hồ sơ liên quan theo thời hạn pháp luật quy định. Đây là vấn đề quan trọng nhằm phục vụ việc chứng minh, giải trình khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước hoặc phát sinh tranh chấp sau này.Dịch vụ giải thể công ty tại Luật Minh Khang phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Luật Minh Khang cung cấp dịch vụ cho nhiều trường hợp doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động, trong đó có:- Công ty TNHH một thành viên;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần;
- Công ty hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty đã ngừng kinh doanh nhưng chưa giải thể;
- Công ty không phát sinh doanh thu;
- Công ty còn vướng nghĩa vụ thuế;
- Công ty có người lao động;
- Công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Doanh nghiệp cần tư vấn phương án xử lý công nợ trước khi giải thể.
Thông tin liên hệ
Luật Minh Khang với phương châm hoạt động "Trao giá trị - Nhận niềm tin". Chúng tôi tự tin là đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực doanh nghiệp. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên trẻ năng động Luật Minh Khang tự tin hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất.
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0964853889
- Zalo - Viber - Tele: 0964853889
- Email: luatminhkhang.hn@gmail.com
