Thủ tục sang tên sổ đỏ là thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhà ở khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế tại cơ quan đăng ký đất đai. Tuy nhiên để thực hiện được thủ tục này cần phải xem xét có đủ điều kiện hay không và cần chuẩn bị hồ sơ tài liệu đầy đủ theo quy định của pháp luật. Vậy hiện nay sang tên sổ đỏ cần chuẩn bị gì? Luật Minh Khang chúng tôi xin được chia sẻ những thông tin hữu ích có liên quan tới nội dung trên qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Đất đai năm 2013;
• Bộ luật Dân sự năm 2015;
• Luật Công chứng năm 2014;
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT;
• Thông tư 33/2017/TT-BTNMT;
• Nghị định 01/2017/NĐ-CP.

Điều kiện sang tên sổ đỏ

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 thì cá nhân được quyền mua bán, tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất ( sang tên sổ đỏ) khi có đủ các điều kiện sau:

(1) Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trừ 02 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Người nhận thừa kế mà tài sản là quyền sử dụng đất nhưng là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài không thuộc đối tượng mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất thì không được cấp giấy chứng nhận nhưng được quyền tặng cho.

Trường hợp 2: Theo quy định tại khoản 1 Điều 168 Luật Đất đai thì được quyền chuyển nhượng, tặng cho đất đai khi:

• Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp thì người sử dụng đất được quyền chuyển nhượng, tặng cho đất sau khi có quyết định giao đất, cho thuê đất;
• Trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất được thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho khi có điều kiện để cấp giấy chứng nhận (chưa cần có giấy chứng nhận).

(2) Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;

(3) Đất không có tranh chấp;

(4) Trong thời hạn sử dụng đất.

Như vậy, nếu không đáp ứng được đầy đủ các điều kiện nêu trên thì việc sang tên sổ đỏ sẽ không thể thực hiện được.

Sang tên sổ đỏ cần làm gì?

Hiện nay có các trường hợp sang tên sổ đỏ như sau:

• Sang tên sổ đỏ do chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở;
• Sang tên sổ đỏ do tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở;
• Sang tên sổ đỏ do thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.

Khi sang tên sổ đỏ việc đầu tiên cần làm đó chính là ký Hợp đồng chuyển nhượng/Hợp đồng tặng cho/Văn bản phân chia di sản thừa kế khi sang tên sổ đỏ. Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai năm 2013 hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.

Theo đó, hồ sơ chuẩn bị công chứng bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng;
• Dự thảo hợp đồng tặng cho/hợp đồng chuyển nhượng/ (thông thường tổ chức công chứng sẽ thực hiện);
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bên tặng cho và bên nhận tặng cho; bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng; bên nhận thừa kế;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;
• Giấy tờ khác có liên quan: xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc quyền sử dụng đất: di chúc, văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, hợp đồng tặng cho, văn bản cam kết về tài sản, văn bản thỏa thuận chia tài sản chung.

Sang tên sổ đỏ do chuyển nhượng, tặng cho

Căn cứ Điều 40 và 41 Luật Công chứng năm 2014, các loại giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ trường hợp chuyển nhượng, tặng cho gồm:

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đã cấp;
• Hợp đồng tặng cho/chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;
• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.

Ngoài ra cần chuẩn bị thêm một số tờ khai nộp kèm hồ sơ sang tên để chuyển cơ quan thuế gồm:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu số 03/BĐS-TNCN;
• Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp mẫu số 04/TK-SDDPNN;
• Tờ khai lệ phí trước bạ mẫu số 01/LPTB;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có);
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của bên nhận chuyển nhượng/nhận tặng cho;
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của bên chuyển nhượng/tặng cho;
• Xác nhận tình trạng hôn nhân của bên nhận chuyển nhượng/nhận tặng cho; bên chuyển nhượng/tặng cho đối với trường hợp độc thân, đã kết hôn nhưng ly hôn hoặc chồng/vợ chết;
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bên nhận chuyển nhượng/nhận tặng cho; bên chuyển nhượng/tặng cho đối với trường hợp đã kết hôn;
• Bản sao chứng thực giấy khai sinh của bên nhận tặng cho.

Sang tên sổ đỏ do thừa kế

Những giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện sang tên sổ đỏ do thừa kế gồm:

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đã cấp;
• Văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế;
• Giấy chứng tử của người/những người để lại di sản;
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của những người thừa kế còn sống tại thời điểm làm thủ tục;
• Giấy chứng tử, xác nhận phần mộ, giấy xác nhận/chứng minh quan hệ của những người thừa kế đã chết tại thời điểm làm thủ tục;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế.
• Trường hợp thừa kế theo di chúc phải có di chúc bản gốc hoặc bản sao;
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan về việc có nghĩa vụ tài sản, việc đã thanh toán hay chưa thanh toán các nghĩa vụ tài sản này.

Ngoài những giấy tờ trên cần phải chuẩn bị 01 bộ tờ khai nộp kèm hồ sơ sang tên để chuyển cơ quan thuế gồm:

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu số 03/BĐS-TNCN;
• Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp mẫu số 04/TK-SDDPNN;
• Tờ khai lệ phí trước bạ mẫu số 01/LPTB;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).

Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội

Luật Minh Khang chúng tôi là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện Thủ tục sang tên sổ đỏ. Vì thế hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng các dịch vụ như sau:

• Dịch vụ sang tên sổ đỏ
• Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Dịch vụ sang tên căn hộ chung cư, nhà ở xã hội, nhà tái định cư
• Dịch vụ làm sổ đỏ cho biệt thự liền kề, shophouse, nhà dự án
• Dịch vụ đăng ký thế chấp, xóa chấp
• Dịch vụ chia, tách, sáp nhập sổ đỏ
• Dịch vụ đính chính sổ đỏ
• Dịch vụ xin cấp lại sổ đỏ khi bị mất, rách nát..