Thủ tục ghi chú kết hôn khác biệt hoàn toàn với thủ tục đăng ký kết hôn. Ghi chú kết hôn được thực hiện khi một trong hai bên đã kết hôn ở nước ngoài và muốn ghi nhận việc kết hôn này vào hệ thống hộ tịch của Việt Nam. Để mọi người hiểu rõ hơn về vấn đề này, Luật Minh Khang xin có bài viết chi tiết về thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật hôn nhân gia đình 2014
• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn về Luật Hộ tịch
• Thông tư 04/2024 hướng dẫn nghị định 123/2015

Ghi chú kết hôn là gì?

Ghi chú kết hôn là thủ tục nhằm công nhận tính hợp pháp của việc kết hôn đã được thực hiện ở nước ngoài vào hệ thống hộ tịch Việt Nam. Thủ tục này giúp nhà nước Việt Nam thừa nhận hôn nhân đã đăng ký hợp pháp ở nước ngoài, từ đó đảm bảo quyền và nghĩa vụ pháp lý của hai bên trong lãnh thổ Việt Nam.

Ai cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Thủ tục này áp dụng cho các trường hợp:

• Công dân Việt Nam đã kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài và muốn ghi nhận vào hệ thống hộ tịch Việt Nam.
• Công dân Việt Nam đã kết hôn với nhau tại nước ngoài và muốn ghi chú vào cơ quan hộ tịch trong nước.
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã kết hôn và muốn ghi nhận hôn nhân tại Việt Nam.

Lưu ý: với kinh nghiệm tư vấn, giải quyết thủ tục ly hôn cho nhiều khách hàng, chúng tôi khuyến nghị người Việt Nam sau khi kết hôn phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn để đảm bảo cho các thủ tục pháp lý sau này. Nhiều khách hàng kết hôn với người nước ngoài, đặc biệt là kết hôn với người Trung Quốc, Nhật Bản sau khi kết hôn tại nước ngoài không thực hiện thủ tục ghi chú, sau đó về nước muốn thực hiện các thủ tục có liên quan nhưng không được vì không giữ giấy kết hôn hoặc không thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn trước đó.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu quy định của cơ quan hộ tịch.
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp hợp pháp tại nước ngoài.
• Bản dịch giấy chứng nhận kết hôn sang tiếng Việt (nếu giấy chứng nhận kết hôn không bằng tiếng Việt).
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của công dân Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh người nước ngoài đã hợp pháp hóa lãnh sự (trong trường hợp kết hôn với người nước ngoài).

Quy trình thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Thủ tục ghi chú kết hôn được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Tư pháp nơi công dân Việt Nam cư trú. Các bước bao gồm:

• Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu nộp hồ sơ ghi chú kết hôn tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền. Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc bổ sung sau này.
• Bước 2: Kiểm tra và xác minh Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính hợp lệ của các giấy tờ, xác minh thông tin về việc kết hôn ở nước ngoài. Trong trường hợp giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, phải nộp bản hợp pháp hóa cùng bản dịch tiếng Việt.
• Bước 3: Ghi chú vào sổ hộ tịch Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan hộ tịch sẽ tiến hành ghi chú việc kết hôn vào sổ hộ tịch. Thời gian giải quyết thường là 5-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
• Bước 4: Nhận kết quả Sau khi thủ tục hoàn tất, người yêu cầu sẽ nhận được Giấy xác nhận ghi chú kết hôn. Giấy này là chứng nhận chính thức của cơ quan hộ tịch Việt Nam về việc kết hôn đã diễn ra ở nước ngoài.

Lưu ý về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Trong trường hợp giấy tờ kết hôn được cấp ở nước ngoài, giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của giấy chứng nhận kết hôn trước khi ghi chú vào hệ thống hộ tịch Việt Nam.

Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam

• Thời gian giải quyết: Thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên trên thực tế quá trình có thể diễn ra khoảng 20-25 ngày nếu hồ sơ cần phải xác minh.
• Lệ phí: Tùy theo quy định của từng địa phương, nhưng thường không quá cao.

Luật Minh Khang hỗ trợ thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam

• Hỗ trợ thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ giấy tờ
• Dịch thuật, công chứng, chuẩn bị toàn bộ hồ sơ để nộp tại Ủy Ban
• Nhận ủy quyền để thực hiện toàn bộ thủ tục tại Ủy ban

Đội ngũ Luật sư Minh Khang có nhiều năm kinh nghiệm, hỗ trợ khách hàng ở nhiều tỉnh thành khác nhau về việc ghi chú kết hôn với người nước ngoài.

Bài viết liên quan

Khách hàng Trịnh Thị Thu G – Kết hôn có yếu tố nước ngoài – Cầu Giấy

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Quy định của pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự

Luật Minh Khang hỗ trợ thủ tục kết hôn với người Mỹ tại UBND huyện Trực Ninh, Nam Định

Thông tin liên hệ

Luật Minh Khang  với phương châm hoạt động "Trao giá trị - Nhận niềm tin". Chúng tôi tự tin là đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm việc tại các Tòa án, Ủy ban, các cơ quan tố tụng khác. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên trẻ năng động Luật Minh Khang tự tin hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất.

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:

• Số điện thoại: 0964853889
• Zalo - Viber - Tele: 0964853889
• Email: luatminhkhang.hn@gmail.com

Luật Minh Khang hỗ trợ tư vấn Miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.