Khi người dân cần xin lại trích lục giấy khai sinh, giấy khai tử hay trích lục giấy đăng ký kết hôn thì cần phải đi đến đâu? cần cung cấp hồ sơ như thế nào? qua bài viết sau đây Luật Minh Khang sẽ có bài viết cụ thể về Thủ tục trích lục giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, trích lục khai tử
Cơ sở pháp lý
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định, cải chính hộ tịch
- Luật Hộ tịch
- Công văn số 1288/HTQTC-HT ngày 15/09/2016
Thủ tục trích lục giấy khai sinh
Trích lục khai sinh là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014; trích lục hộ tịch được hiểu là:
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch; được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch; và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Theo đó, từ khái niệm trích lục hộ tịch; có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Từ sự kiện cá nhân được sinh ra; Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục lại khai sinh bao gồm:
- Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
- Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh
Thành phần hồ sơ xin cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến
Căn cứ quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch và khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thành phần hồ sơ cấp bản sao giấy khai sinh hay bản sao trích lục khai sinh trực tuyến bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ tùy thân có ảnh còn giá trị sử dụng như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu;
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Thời gian cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến
Theo Điều 64 Luật hộ tịch, ngay sau khi nhận được yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Trên thực tế, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ phải giải quyết, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể sẽ xử lý yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến của công dân trong vài ngày.
Lệ phí cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến
Lệ phí xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh là 8.000 đồng/bản sao theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC.
Giá trị của bản sao trích lục khai sinh trực tuyến
Theo quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp.
Trong đó, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ.
Căn cứ các quy định trên, sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc và bản sao trích lục hộ tịch chính là bản sao được cấp từ sổ gốc (sổ hộ tịch).
Như vậy, bản sao trích lục giấy khai sinh từ sổ hộ tịch cũng có giá trị tương tự như bản chính, có thể sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, thủ tục, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.
Dịch vụ trích lục giấy khai sinh của Luật Minh Khang
Luật Minh Khang là đơn vị duy nhất tại Hà Nội cung cấp dịch vụ trích lục khai sinh tới quý khách. Luật Minh Khang luôn thấu hiểu mong muốn và yêu cầu của Quý khách một cách nhanh chóng, đồng thời đại diện tiến hành Trích lục giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ngay khi được Quý khách tin tưởng ủy quyền. Đến với Luật Minh Khang bạn sẽ được hưởng các tiện ích như
- Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
- Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.
- Giao nhận hồ sơ tại nhà
- Bàn giao kết quả tại nhà
- Hỗ trợ công chứng giấy tờ tại nhà
- Soạn thảo toàn bộ văn bản cần thiết
Thủ tục trích lục giấy đăng ký kết hôn
Trích lục kết hôn là gì?
Trích lục kết hôn là một dạng của trích lục hộ tịch. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện đăng ký kết hôn của cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương như giấy chứng nhận kết hôn cho nên trích lục đăng ký kết hôn thường được dùng để thay thế giấy chứng nhận kết hôn trong một số trường hợp nhất định. Trích lục giấy đăng ký kết hôn này cũng có thể được dùng để thực hiện thủ tục ly hôn khi bản gốc Giấy chứng nhận kết hôn bị thất lạc.
Trích lục kết hôn để làm gì?
Trích lục kết hôn thường được sử dụng để thay thế giấy chứng nhận đăng ký kết hôn; có thể dùng trích lục đăng ký kết hôn để mua nhà, mua xe; khai sinh, nhận thừa kế, mua bán/chuyển nhượng nhà cửa/đất đai; và có thể được dùng để ly hôn trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
Trích lục kết hôn có thời hạn bao lâu?
Pháp luật hiện tại không có quy định nào quy định về việc hạn chế thời hạn của bản sao; được cấp từ sổ gốc hay bản sao được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu giá trị của bản sao là vô thời hạn. Nhưng có thể hiểu cụ thể trên thực tiễn thì bản chính có giá trị bao lâu; thì bản sao cũng có giá trị bấy nhiêu thời gian.
Thời gian trích lục giấy đăng ký kết hôn
Khi tiếp nhận hồ sơ, nếu còn thiếu giấy tờ, tài liệu nào; hoặc có phần nội dung nào chưa chính xác bạn thực hiện việc bổ sung, sửa đổi. Trong trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và phù hợp; cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ này và cấp giấy hẹn để bạn nhận trích lục giấy chứng nhận kết hôn. Thời gian có thể giao động từ 7-10 ngày tùy từng trường hợp
Trích lục đăng ký kết hôn ở đâu?
Khoản 5, Điều 4 Luật hộ tịch 2014 quy định như sau:
5. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch; Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Như vậy, trích lục bản sao kết hôn chỉ có thể được cấp tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm: Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân huyện; quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Để xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn; bạn có thế đến một trong những cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch để làm thủ tục. Không nhất thiết phải đến cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch trước kia thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn cho hai bạn mà bạn hoàn toàn có thể đến nơi mà mình cảm thấy thuận tiện nhất.
Dịch vụ trích lục kết hôn của Luật Minh Khang
Luật Minh Khang là đơn vị duy nhất tại Hà Nội cung cấp dịch vụ trích lục kết hôn tới quý khách. Luật Minh Khang luôn thấu hiệu mong muốn và yêu cầu của Quý khách một cách nhanh chóng, đồng thời đại diện tiến hành Trích lục giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ngay khi được Quý khách tin tưởng ủy quyền. Đến với Luật Minh Khang bạn sẽ được hưởng các tiện ích như
- Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
- Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.
- Giao nhận hồ sơ tại nhà
- Bàn giao kết quả tại nhà
- Hỗ trợ công chứng giấy tờ tại nhà
- Soạn thảo toàn bộ văn bản cần thiết
Thủ tục trích lục giấy Khai tử
Trích lục khai tử là gì?
Trích lục khai tử là bản được cấp sao y dựa vào dữ liệu gốc tại sổ quản lý hộ tịch ở địa phương để xác nhận về việc một người nào đó đã mất; trong bản trích lục khai tử này có những nội dung bao gồm như họ và tên; ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân; thời gian mất cùng một số thông tin khác.
Hồ sơ xin cấp trích lục khai tử
Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai tử bao gồm những thành phần sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục;
- Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
- Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Thủ tục xin trích lục khai tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử có thể nộp hồ sơ ngay tại UBND cấp xã nơi đăng ký khai tử cho người đã mất. Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét thành phần hồ sơ; nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác; họ sẽ hướng dẫn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ; thì sẽ cấp giấy biên nhận; đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính. (Thông thường là 01 ngày)
Bước 3: Bước nhận kết quả
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ; người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó; người có nhu cầu cấp trích lục khai tử quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.
Dịch vụ trích lục khai tử của luật Minh Khang
Đôi khi vì không có nhiều thời gian, kinh nghiệm và kiến thức thực hiện thủ tục này dẫn đến vụ việc bị kéo dài; dẫn đến công việc cần thực hiện không suôn sẻ. Chính vì thế, Luật Minh Khang hân hạnh cung cấp dịch vụ trích lục khai tử để hỗ trợ quý khách khi có nhu cầu. Đối với dịch vụ này, Luật Minh Khang sẽ:
- Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
- Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.
Luật Minh Khang hỗ trợ giải quyết ở nhiều lĩnh vực
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp trong lĩnh vực
- Đất đai Hỗ trợ giải quyết các vụ việc, vụ án Hình sự
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp về Thừa kế
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp về Hợp đồng dân sự, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng kinh doanh thương mại
- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp về Lao động
- Hỗ trợ pháp lý, tư vấn thường xuyên, tư vấn vụ việc cho các doanh nghiệp.....
Thông tin liên hệ
Luật Minh Khang với phương châm hoạt động "Trao giá trị - Nhận niềm tin". Chúng tôi tự tin là đơn vị có nhiều kinh nghiệm làm việc tại các Tòa án, Ủy ban, các cơ quan tố tụng khác. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên trẻ năng động Luật Minh Khang tự tin hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất.
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0964853889
- Zalo - Viber - Tele: 0964853889
- Email: luatminhkhang.hn@gmail.com
Luật Minh Khang hỗ trợ tư vấn Miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
