Thủ tục kết hôn với người Đức tại Việt Nam là một thủ tục khá phức tạp. Nhiều người có mong muốn kết hôn với người Đức nhưng chưa biết trình tự thủ tục kết hôn với người Đức như thế nào? Luật Minh Khang có bài viết hướng dẫn chi tiết và cụ thể về thủ tục kết hôn với người Đức như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật hôn nhân gia đình 2014
• Bộ luật dân sự 2015
• Luật hộ tịch 2014

Điều kiện kết hôn với người Đức

Để tiến hành đăng ký kết hôn với người Đức thì người Việt Nam cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

1. Nam, nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện sau đây:
2. a) Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
3. b) Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;
4. c) Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
5. d) Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn theo quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 2 Điều 5 của Luật này.
6. Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính

Về điều kiện này, chỉ cần đối chiếu với các nội dung nêu trên, nếu không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì được coi là đủ điều kiện để kết hôn. Đa phần mọi người đều đáp ứng được điều kiện kết hôn bởi lẽ đây là những điều kiện hết sức cơ bản.

Thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Đức tại Việt Nam

Bài viết này chỉ áp dụng đối với trường hợp đăng ký kết hôn tại Việt Nam, trường hợp đăng ký kết hôn tại Đức thì phải áp dụng theo quy định của nước nơi đăng ký kết hôn.

Đối với thủ tục đăng ký hôn với người Đức tại Việt Nam thì pháp luật Việt Nam quy định như sau:

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn là: UBND quận/huyện nơi người Việt Nam cư trú. Ví dụ: Nếu chị A kết hôn với người Đức, và hộ khẩu của chị A ở Ba Đình, Hà Nội thì trường hợp này, chị A và chồng phải tiến hành nộp hồ sơ tại UBND Quận Ba Đình.

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Đức

Về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

Người Việt Nam cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Quyết định ly hôn hoặc bản án ly hôn nếu đã kết hôn và ly hôn
• CMND hoặc CCCD hoặc Hộ chiếu bản sao công chứng
• Sổ hộ khẩu bản sao công chứng

Người Đức cần chuẩn bị các giấy tờ

• Tuyên thệ độc thân hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân
• Sổ hộ khẩu bản sao
• Hộ chiếu bản sao
• Visa bản sao

Ngoài ra cả hai bên cần phải có các giấy tờ như:

• Giấy khám sức khỏe
• Ảnh 4x6
• Tờ khai đăng ký kết hôn

Lưu ý: các giấy tờ của người Đức phải được hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt thì mới đáp ứng được điều kiện để nộp tại Việt Nam.

thủ tục đăng ký kết hôn với người Đức tại Việt Nam 

Để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn với người quốc tịch Đức tại Việt Nam, các bên phải thực hiện các thủ tục sau:

Thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt Nam.

Theo quy định hiện nay, để xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt Nam, cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Bản sao Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người yêu cầu;
• Bản sao bản án hay quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn, bản sao Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng đã mất nếu người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc nếu người vợ hoặc chồng đã chết;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó nếu cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào những mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng 6 tháng kể từ ngày cấp theo quy định.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trên, người Việt Nam sẽ nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp quận/ huyện nơi có hộ khẩu. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi cá nhân yêu cầu sẽ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của công dân Đức

Theo quy định của pháp luật Đức, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn sẽ được cấp tại Cơ quan có thẩm quyền tại Đức. Theo đó, để xin được Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của người Đức thì công dân Đức cần phải cung cấp Giấy khai sinh và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt Nam. Trường hợp công dân Việt Nam đã kết hôn và ly hôn trước đó thì cần cung cấp thêm giấy chứng nhận kết hôn và bản án/quyết định ly hôn (bản chính hoặc trích lục bản sao) của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp vợ/chồng trước của công dân Việt Nam đã chết thì cung cấp giấy chứng tử (bản chính hoặc trích lục bản sao). Trước tiên, các giấy tờ của người Việt Nam cần được dịch sang tiếng Đức và tiến hành Chứng nhận lãnh sự tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

• Cục Lãnh sự (Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội),
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh).

Sau khi Chứng nhận lãnh sự và được dán tem Lãnh sự, công dân Việt Nam mang giấy tờ trên lên Đại sứ quán Đức tại Việt Nam (địa chỉ: 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội). Tại đây, công dân Việt Nam tiến hành thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự để những giấy tờ đó được sử dụng tại Đức. Các giấy tờ nêu trên sau khi đã được Hợp pháp hóa và Chứng nhận lãnh sự đầy đủ sẽ được gửi qua Đức để công dân Đức xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn. Những giấy tờ sau khi xin tại Đức muốn dùng tại Việt Nam cũng cần Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Bộ ngoại giao Đức và Đại sứ quán Việt Nam tại Đức.

Thủ tục đăng ký kết hôn tại Cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam

Công dân Việt Nam muốn thực hiện đăng ký kết hôn với công dân Đức thì phải nộp hồ sơ nêu trên tại Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi công dân Việt Nam cư trú. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp sẽ nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ, điều kiện kết hôn của cả hai bên nam nữ và xác minh tính xác thực của hồ sơ nếu cần thiết. Nếu đủ điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật thì Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện giải quyết. Công chức Tư pháp hộ tịch ghi thông tin của hai bên nam, nữ, cùng hai bên ký vào sổ hộ tịch và giấy chứng nhận kết hôn. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, công nhận quan hệ hôn nhân cho cả hai bên. Trong trường hợp một hoặc cả hai bên vi phạm điều cấm hoặc không đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn có quyền từ chối đăng ký kết hôn. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Những lưu ý khi kết hôn với người nước ngoài

• Giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự);
• Khi khai thông tin trong bản tự khai cần phải khai đúng, đủ thông tin
• Cần phải chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, tránh trường hợp không đủ, không đúng phải tiến hành bổ sung sẽ kéo dài thời gian.
• Mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng, mẫu riêng về giấy chứng nhận độc thân - tuyên thệ độc thân nên phụ thuộc vào mỗi quốc gia chính vì vậy thủ tục cũng sẽ khác nhau.

Những khó khăn thường gặp phải khi đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

• Không nộp được hồ sơ do hồ sơ không đầy đủ
• Bị trả hồ sơ do hồ sơ không hợp  lệ
• Chưa biết làm sao để xin giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài, không biết cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
• Bị gây khó khăn khi nộp hồ sơ
• Phải đi lại nhiều lần nhưng vẫn chưa thể nộp được hồ sơ
• Bị từ chối, trả hồ sơ vì nhiều lý do khác nhau